HSE First Aid

Topics on this post:

  • Overview
  • Workflow
  • Navigation
  • View All
  • Create New

Overview

HSE First Aid is the document that the HSE department uses to record first aid cases in TLC. Then, the related departments will decide to find the best solutions to create a safe working environment and plan to organize the first aid training course for all employees.
Sơ cấp cứu ban đầu là văn bản được phòng HSE sử dụng để ghi nhận những trường hợp sơ cấp cứu ban đầu xảy ra trong phạm vi của công ty TLC. Từ đó, các phòng ban liên quan sẽ thống nhất để tìm ra giải pháp tốt nhất tạo ra môi trường làm việc an toàn và kế hoạch tổ chức những khóa học nâng cao kỹ năng sơ cấp cứu của nhân viên.

Workflow

In the beginning, the HSE department will create a new First Aid. Then it will be changed to Active by themselves to inform that the case is practical.
Trước tiên, phòng HSE sẽ tạo phiếu Sơ cấp cứu ban đầu để ghi nhận thông tin trường hợp này. Sau khi kiểm tra thông tin của phiếu là chính xác thì chuyển trạng thái của phiếu sang “Active” để thông báo đến các phòng ban liên quan nhận biết được tình hình.

The HSE member also can revise the document to rectify it by clicking on the Revise button. After adjusting the information, the HSE member has to change its status to Active also.
Phòng HSE cũng có thể chỉnh sửa thông tin phiếu Sơ cấp cứu đã được Active bằng cách nhấn vào nút Revise để trở về trạng thái chỉnh sửa phiếu. Sau khi cập nhật lại thông tin phiếu, phòng HSE cần phải chuyển phiếu sang trạng thái Active một lần nữa.

To get the First Aid app after login, please click on the link: https://app2.tlcmodular.com/dashboard/hse_first_aids
Sau khi đăng nhập, để chuyển tới giao diện tạo phiếu sơ cấp cứu ban đầu, người dùng vui lòng nhấn chọn vào đường dẫn sau đây: https://app2.tlcmodular.com/dashboard/hse_first_aids.

View All

The View All page will show the documents which depend on your level in the company.
Giao diện tổng quan của phiếu tăng ca sẽ phụ thuộc vào cấp chức vụ của bạn được phân quyền trên app.

Create New

_ First, click on Add New button at the top right side of the screen to open Create New interface.
Để tạo mới phiếu Sơ cấp cứu ban đầu, bạn cần nhấn chọn vào biểu tượng “Tạo mới” ở phía trên góc trái màn hình.

_ Then, fill in all the required fields of that document and click on Create New button at the bottom or at the right side.
Sau đó, bạn cần điền những thông tin cần thiết của phiếu. Những trường được đánh dấu sao đỏ là những trường bắt buộc người dùng cần phải điền đầy đủ. Kế tiếp, bạn nhấn chọn nút “Create New” để tạo phiếu.

+ Injured Person: select an injured staff in the dropdown list.
Người chấn thương: chọn người chấn thương trong danh sách sổ xuống.

+ Employee ID: will be shown automatically as soon as you select the injured staff. This field is disabled.
Mã số nhân viên: tự động hiện khi người dùng chọn người bị chấn thương.

+ First Aider: select a first aider in the dropdown list.
Người sơ cấp cứu: chọn người sơ cấp cứu trong danh sách sổ xuống.

+ Incident Area: select an area that the incident occurred in the dropdown list.
Người sơ cấp cứu: chọn khu vực xảy ra tai nạn trong danh sách sổ xuống.

+ Datetime of Injury: fill in a date and time when the incident occurred at.
Người sơ cấp cứu: điền thời gian xảy ra tai nạn (chú ý đúng định dạng: dd/mm/yyyy hh:mm, ví dụ: 01/01/2023 08:00).

+ How injury was sustained: describe the reason that caused the incident in detail.
Người sơ cấp cứu: mô tả nguyên nhân gây chấn thương.

+ Nature of Injury: describe the current status of the injury.
Người sơ cấp cứu: mô tả tình trạng chấn thương hiện tại như thế nào.

+ Treatment provided: give the advices and treatments that dress the wound.
Người sơ cấp cứu: mô tả cách thức xử lý chấn thương để giảm bớt hậu quả của chấn thương.

_ After filling in all the necessary fields of the document, the HSE member will check the proper information again and click on the Create New button to save the document.
Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết của phiếu Sơ cấp cứu, phòng HSE kiểm tra thông tin lại một lần nữa và nhấn vào nút “Tạo mới” để lưu lại phiếu.