HSE Inspection Checklist
Topics on this post:
Overview
HSE (Health, Safety, and Environment) inspection checklist is a comprehensive tool used to assess and ensure compliance with health, safety, and environmental regulations and standards in a workplace or facility. It is designed to help identify potential hazards, risks, and areas of non-compliance to maintain a safe and healthy working environment.
Phiếu kiểm tra HSE (Sức khỏe, An toàn và Môi trường) là một công cụ toàn diện để đánh giá và đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và môi trường tại nơi làm việc hoặc xưởng sản xuất. Mục tiêu của nó là xác định các nguy cơ tiềm tàng, các rủi ro và các khu vực vi phạm để duy trì môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.
The checklist typically includes a series of questions and items related to various aspects of health, safety, and environmental practices. It covers areas such as general safety practices, hazardous materials, personal protective equipment (PPE), electrical safety, machinery and equipment, worksite organization, environmental practices, and emergency preparedness.
Phiếu kiểm tra HSE thường bao gồm một loạt câu hỏi và các mục liên quan đến các khía cạnh khác nhau của sức khỏe, an toàn và môi trường. Nó bao gồm nhũng phần chính sau: an toàn chung, chất độc hại, bảo hộ lao động, điện, cơ khí, trang thiết bị máy móc, tổ chức kho bãi, môi trường làm việc, sự chuẩn bị cho những trường hợp khẩn cấp.
By conducting regular HSE inspections using the checklist, organizations can proactively identify potential risks and take appropriate measures to prevent accidents, maintain compliance with regulations, and protect the health and safety of employees and the environment.
Bằng cách thực hiện kiểm tra HSE định kỳ, công ty có thể dự phòng trước các rủi ro tiềm tàng và thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn ngừa tai nạn, duy trì tuân thủ các quy định và bảo vệ sức khỏe, an toàn của nhân viên và môi trường làm việc.
Workflow
Step 1: Create Checklist (HSE Department)
Bước 1: Tạo phiếu kiểm tra HSE
- The HSE department creates a new HSE inspection checklist based on the specific requirements and areas of concern.
Phòng HSE tạo phiếu kiểm tra HSE theo định kỳ. - Then, The HSE department fills in all of the questions and items related to health, safety, and environmental aspects.
Sau đó, phòng HSE điền đánh giá vào tất cả các câu hỏi và mục liên quan đến các khía cạnh về sức khỏe, an toàn và môi trường trong lần kiểm tra đó. - The HSE department records the findings and observations during the inspection process. Any non-compliance, hazards, or areas of improvement are documented in the checklist. They will be linked to the HSE Corrective Action form.
Phòng HSE ghi nhận các kết quả và quan sát trong quá trình kiểm tra. Mọi vi phạm, nguy hiểm tiềm tàng hoặc các khía cạnh cần cải thiện sẽ được ghi lại trong danh sách kiểm tra. Chúng sẽ được liên kết qua phiếu hành động khắc phục.
Step 2: Active (HSE Department)
Bước 2: Thông báo tình trạng kiểm tra HSE
- After completing the HSE inspection checklist, the HSE member will change the document status to Active. At this stage, the HSE manager will review the inspection findings and verifies the accuracy and completeness of the checklist.
Sau khi hoàn thành xong phiếu kiểm tra HSE, phòng HSE sẽ thay đổi trạng thái phiếu thành “Active”. Lúc này, trưởng phòng HSE sẽ xem xét các kết quả kiểm tra và xác minh tính chính xác và đầy đủ của phiếu kiểm tra. - If necessary, the HSE manager may request additional information or clarification from the HSE member.
Nếu cần thiết, trưởng phòng HSE có thể yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ thêm thông tin từ thành viên team của mình.
Navigation
To get the Incident Report app after login, please click on the link: https://app2.tlcmodular.com/dashboard/hse_inspection_cheklists
Sau khi đăng nhập, để chuyển tới giao diện tạo phiếu báo cáo tai nạn, người dùng vui lòng nhấn chọn vào đường dẫn sau đây: https://app2.tlcmodular.com/dashboard/hse_inspection_cheklists.
View All
The View All page will show the documents which depend on your level in the company.
Giao diện tổng quan của phiếu kiểm tra an toàn sẽ phụ thuộc vào cấp chức vụ của bạn được phân quyền trên app.
Create New
Step 1: Add a new checklist
Bước 1: Tạo mới phiếu kiểm tra HSE
_ Click the “Add New” button at the top right side of the screen to open Create New interface.
Để tạo mới phiếu kiểm tra HSE, bạn cần nhấn chọn vào biểu tượng “Tạo mới” ở phía trên góc trái màn hình.
_ Then, a pop-up will be shown and you have to select the form checklist you wanna use. Click on the “Clone Template” button to open a new checklist
Sau đó, một cửa sổ hiện lên và bạn phải chọn mẫu phiếu kiểm tra mà bạn muốn sử dụng. Bấm vào nút “Clone Template” để tạo phiếu kiểm tra mới.
Step 2: Fill in the fields of the document
Bước 2: Điền các thông tin liên quan tới phiếu kiểm tra HSE
+ Location: Select the location on the dropdown list.
Địa điểm kiểm tra: sổ chọn nơi kiểm tra (ví dụ: nhà máy 1, 2, hay 3).
+ Inspector: will be shown automatically as the current user.
Người kiểm tra: sẽ được hiện tự động theo người dùng hệ thống hiện tại.
+ Assignee: will be shown default is the HSE manager.
Người xác nhận: sẽ được mặc định là Trưởng phòng An toàn.
+ Start and Finish Time: enter the datetime (proper format).
Thời gian bắt đầu & kết thúc: nhập thời gian bắt đầu và kết thúc của lần kiểm tra này (lưu ý nhập đúng định dạng ngày giờ được gợi ý).
+ Checklist Content: includes the evaluation criteria that the HSE department needs to inspect. Each criterion will include related sub-items. Each sub-item has three assessment options: Yes, No, and Not Applicable (NA).
- Yes: Meets safety requirements.
- Not Accept: There are risks and safety issues. When selecting this option, the HSE department must create action plans for the relevant departments.
- Not Applicable: For areas where this item/criterion does not apply to the inspection.
Phiếu đánh giá: thể hiện các tiêu chí đánh giá mà phòng HSE cần kiểm tra. Mỗi tiêu chí sẽ bao gồm những mục nhỏ liên quan. Mỗi mục có 3 loại đánh giá là: Chấp nhận, Không chấp nhận và Không áp dụng.
- Chấp nhận: đạt yêu cầu an toàn
- Không chấp nhận: có nguy cơ rủi ro, không an toàn. Khi tích chọn giá trị này thì phòng HSE cần tạo phiếu hành động khắc phục cho các phòng ban liên quan.
- Không áp dụng: dành cho khu vực kiểm tra không có áp dụng mục/tiêu chí này.
For easy navigation within the checklist, users can click on the “Table of Contents” button on the left side of the screen to access the list of inspection criteria. By clicking on any specific criterion, the screen will display the corresponding section.
Để thuận tiện cho việc di chuyển phiếu lên và xuống, người dùng có thể nhấn vào nút “Mục lục” bên trái màn hình để sổ ra danh sách các tiêu chí kiểm tra của phiếu. Khi nhấn vào tiêu chí bất kì, màn hình sẽ hiện lên ở tiêu chí đó.
